Предприниматели, владельцы малого и большого бизнеса неоднократно сталкивались с предложением аутсорсинга бухгалтерских услуг. О целесообразности принятия такого решения пойдет речь в данной статье.

Слово «аутсорсинг» образовано от английского сочетания out sourse, что дословно переводится как «источник извне». И действительно, подразумевается передача части учетных задач и функций сторонним лицам.

Бухгалтерский аутсорсинг нацелен на оптимизацию бизнес-процессов предприятия, способствование активному развитию бизнеса, снижению финансовых рисков и сокращению затрат.

Важно понимать разницу между аутсорсингом и привлечением внештатного бухгалтера. В первом случае речь идет о передаче регулярных обязанностей, во втором – выполнении задач эпизодического характера.

Основные разновидности аутсорсинга

Консультирование. Применяется с целью контроля и оценки деятельности штатных бухгалтеров.

Выборочный. Аутсорсеру делегируются отдельные бухгалтерские функции – начисление заработной платы, подготовка отчетности для передачи в органы статистики и налоговую службу. Частичная передача учетных полномочий целесообразна при намерении руководства разгрузить сотрудников от выполнения рутинной однотипной работы или сократить штат бухгалтерии.

Полное. Сторонняя организация берет на себя обязанности комплексного бухгалтерского обслуживания компании-заказчика. Главный бухгалтер-аутсорсер имеет право подписи в документах, подает подготовленную отчетность в контролирующие инстанции.

Преимущества аутсорсинга для предприятия

Перед привлечением штатного или внештатного бухгалтера, аутсорсинг имеет ряд неоспоримых достоинств, а именно:

  • снижение расходов – чтобы обеспечить работу одного штатного бухгалтера, необходимо оборудовать рабочее место, закупить компьютерную технику, установить ПО, у специалиста-аутсорсера уже имеется все необходимое;
  • качество предоставляемых услуг – в распоряжении аутсорсера юристы, специалисты по налоговому и трудовому праву, на решение спорных вопросов или неоднозначных ситуаций уходит намного меньше времени;
  • ответственность за результат – взаимоотношения предприятия-заказчика и стороннего специалиста регламентируются договором, по которому последний несет ответственность за причинение вреда в результате ошибок, упущений, утрат, непреднамеренного нарушения законодательства, повреждения документов.

Имеются у аутсорсинга и недостатки, в частности, потеря репутации ввиду недостаточной компетентности специалиста, риск утечки информации, снижения оперативности реагирования.

Финансовые, аудиторские и юридические услуги – akfpartner.ru