Любое предприятие, на котором работают сотрудники, оформленные по трудовому или гражданско-правовому договору, должно подавать отчеты по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ. Тип организации в этом случае не играет особой роли. Оформление обязательно даже для индивидуальных предпринимателей, нанимающих персонал в штат и выплачивающих работникам доходы, облагающиеся страховыми взносами. По ссылке https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-sshivat-szv-stazh-i-odv-1.html можно узнать подробнее как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ.

Что нужно знать про СЗВ-СТАЖ и ОДВ

Подается отчетность ежегодно, необходимо успеть оформить документы персонифицированного учета в выделенный для этого период. Как правило, вопросом занимается руководитель организации, индивидуальный предприниматель, бухгалтер или кадровик.

Основной документ персонифицированного учета — СЗВ-СТАЖ. В нем содержится информация:

  • о страхователе;
  • о застрахованных лицах (стаж, начисленные страховые взносы, выплаченные страховые взносы).

Форма ОДВ-1 — сопроводительный документ, она не подается отдельно. Здесь содержится список предоставляемых контролирующему органу отчетов и общие сведения о предприятии, которое является страхователем. В частности, из ОДВ-1 можно узнать:

  • номер регистрации;
  • идентификационный номер организации;
  • тип формы: исходная, отменяющая или корректирующая;
  • отчетный период.

ОДВ-1 в обязательном порядке сшивается с СЗВ-СТАЖ. Узнать детальнее как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ можно на сайте https://sovetkadrovika.ru/.

Как правильно подавать отчетность

Важно точно соблюдать все правила и требования. В противном случае можно понести ненужные материальные потери, подвергнув предприятие штрафу.

В первую очередь нужно учитывать количество сотрудников, работающих на предприятии. От этого зависит форма подачи отчетности:

  • Бумажная. Подходит организациям и индивидуальным предпринимателям, на которых работает не более 25 человек. К бумажному носителю должен прилагаться цифровой с электронным форматом данных.
  • Электронная. Подается предприятиями, штат которых составляет более 25 человек. Бумажный носитель в этом случае не требуется. Более того, предоставляя отчетность в такой форме, можно получить штраф.

При подаче на бумаге СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сшиваются. Для этого нужно:

  • распечатать в 2-х экземплярах готовые формы;
  • пронумеровать;
  • подшить формы друг к другу нитью (оставляются два свободных края с обратной стороны);
  • наклеить лист бумаги на лист прошивки;
  • исполнитель должен написать на заклеенном месте прошивки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 2 (два) листа»;
  • директор указывает должность, ставит подпись и печать.

Подается отчетность лично или через представителя.