Докладная записка на сотрудника – официальный документ, который выполняет информирующую и справочную функции. В нем содержится изложение данных по конкретному вопросу, формулируются выводы и предположения. Цель составления – информирование руководства о текущем положении дел или отдельной ситуации, побуждение к тем или иным действиям (если требуется принять меры). В некоторых ситуациях роль докладной записки на сотрудника является чисто информационной. Документ подготавливается по приказу свыше или исключительно из личных побуждений. При этом нужен образец докладной записки на сотрудника http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/dokladnaya_zapiska/.

Категории докладных записок

Докладные бывают:

  • Отчетными, информативными или инициативными исходя из содержания. Информативные составляются время от времени, отчетные по результатам проделанных работ, а инициативные по мере необходимости.
  • Внешними и внутренними. Внешние адресуются руководству других организаций (обычно вышестоящих инстанций), а внутренние составляются на имя руководства компании, где работает человек. Подробнее о написании документа вы узнаете ниже.

Как составить докладную записку на сотрудника

Формат, смысл докладной записки на сотрудника похожи на суть и форму любой другой аналогичной бумаги служебного характера. Докладные адресованы сверху вниз, то есть их составляет лицо, более низкое по званию, к лицу, более высокому по званию, в чем состоит главное отличие данной документации. В бланке должны содержаться такие данные:

  • юридически корректное наименование фирмы, куда будет направлена докладная;
  • название записки;
  • номер (официальной регистрации), число, месяц, год составления;
  • место написания записки;
  • данные адресата;
  • непосредственно текст, в первой части которого будут описаны обстоятельства дела, а во второй изложены предложения относительно принятия необходимых мер и сделаны выводы;
  • информация о составителе и его подпись.

Возможные причины, которые создают потребность в подготовке документа – факт прогула, зафиксированные нарушения рабочей дисциплины, донесение об оскорблении одного сотрудника другим сотрудником, невыполнение обязанностей или их некорректное выполнение, что было отмечено третьими лицами в ходе ведения трудовой деятельности, необходимость премирования определенного сотрудника за особые услуги.

Статья подготовлена по материалам сайта http://www.freshdoc.ru/kadry.