Увеличиваем продуктивность: один рабочий день — одна цель

Увеличение продуктивности — очень актуальная тема в наше время. Казалось бы, вы уже и так крутитесь, как белка в колесе, но все равно количество сделанного увеличивается медленно. Если вы перепробовали огромное количество различных методик по GTD, то вот вам еще один вызов. На этот раз бегло ознакомимся с вариантом «один день — одна цель».

Автор этого метода — Драгош Роуа (Dragos Roua), который работал по этой системе в течении года и теперь делится своим опытом.

1. Понедельник — игнорируйте не приоритетные задачи. Это очень важно — уметь отсеивать то, что в данный момент не важно и концентрироваться на одной, но очень важной задаче. Особенно в понедельник, когда груз мелких задач, которые вы не успели выполнить за предыдущую неделю, давит вам на плечи, голову и мозг. Если вам нужно закончить презентацию «на вчера», отсеките все, отключите мессенджеры, Twitter, закройте табы с социальными сетями и перестаньте проверять рабочую почту ежеминутно.

2. Вторник — постоянно награждайте себя.Не забывайте, что ваши большие достижения состоят из маленьких. То есть каждое выполненное небольшое дело — ступенька к окончанию большого проекта. Поэтому во вторник было бы неплохо в конце каждого выполненного задания позволять себе «кусочек сахара» — послушать любимую музыку, прочесть интересующую вас статью, выпить чашечку кофе с коллегами или выйти подышать свежим воздухом. В общем, хорошо все, где соотношение «полученное удовольствие/время» дает оптимальный результат.

3. Среда — время для переговоров.Среда — это середина недели, время, к которому накапливается довольно много мелких дел, с которыми пришло время разобраться и расставить приоритеты. Причем не только в плане очередности их выполнения, но и выяснения того, так ли необходимо делать это задание. Устройте себе переговоры! Можно с самим заданием (то есть выяснения для себя самого, так ли это необходимо), если же за заданием стоит человек, то стоит поговорить с этим человеком. Возможно, оно не так важно, и можно обойтись совсем без него. Подумайте — сэкономите себе время и нервы.

4. Четверг — используем полученный опыт на новых задачах.Все очень просто — перед тем, как приступать к новому заданию подумайте, не делали ли что-то подобное раньше? Четверг для этого идеально подходит, потому что к концу недели у вас уже накопился определенный «рабочий опыт», который можно использовать в новых задачах. Старайтесь найти что-то знакомое хотя бы в отдельных деталях, немного подредактируйте под сложившуюся ситуацию, и тогда работа пойдет значительно быстрее и, возможно, качественнее.

5. Пятница — просите о помощи. Не бойтесь просить о помощи своих коллег и при этом показаться некомпетентным в этой области. Во-первых, все мы люди, а не машины, а людям свойственно ошибаться. Во-вторых, каждый из нас имеет определенные таланты и знания, кто-то делает это лучше, чем вы, а вы делаете лучше что-то другое. Если объединить эти умения, то работа однозначно будет выполнена быстрее и лучше (одна голова хорошо, а две — лучше). Пятница — идеальный день для просьб о помощи! Конец недели и вы устали, так что никто не будет смотреть на вас косо, а скорее всего отнесется к этому с пониманием.

6. Суббота — поменяйте рабочую обстановку. Конечно, в субботу лучше отдыхать, но если уж так сложилось, то постарайтесь поработать где-нибудь в другом месте. Если это лето, не стоит отказывать себе в удовольствии устроить пикник или сходить в кафе. Просто возьмите с собой ноут, устройтесь где-нибудь в тенечке и, пока ваши друзья заняты приготовлением обеда, доделайте неотложные дела. Уже не один раз было доказано, что смена обстановки благотворительно влияет на продуктивность. Наши привычки формируются от нашего окружения. Попробуйте поменять окружение и, может быть, вы откроете в себе новые таланты и возможности. Если же работаете в офисе, то попробуйте хотя бы поменять стул или поставить вазон (или наоборот убрать его). Может, вам неудобно сидеть и из-за этого перекрыт очень важный энергетический центр. Поменяли стул, открыли канал с космосом и на вас снизошло озарение. Я, конечно, утрирую, но неудобный стул может влиять на вашу продуктивность и самочувствие гораздо сильнее, чем вы думаете.

7. Воскресенье — делаем из закрытых сроков «открытые» (Deadlines Into Livelines). В воскресенье можно потратить немного времени на то, чтоб попробовать увидеть предстоящую рабочую неделю (какие задание, сроки, что уже выполнено, а что осталось сделать). Попробуйте сделать плавный переход от окончания одного задания в начало нового. Посмотрите на это немного под другим углом — не на «сроки горят, нужно срочно заканчивать», а как «о, когда я закончу это дело, я смогу начать делать что-то новое, возможно более интересное». И вполне вероятно, что это «что-то новое» перевернет всю вашу жизнь. Измените свое отношение — получите совсем другой результат ;).

По материалам lifehacker.ru
Крым РК Россия Лайфхак_3652 работа
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
243 просмотра в феврале
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Происшествия
Днем в понедельник, 18 февраля, в центре Симферополя столкнулись две иномарки, собрав огромную пробку. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Авария произошла около 16:30 на проспекте Кирова, рядом с площадью Советской. По словам очевидцев, водитель автомобиля "BMW E36", вылетев на большой скорости с кольца, не справился с управлением и врезался в "KIA Optima", которая стояла. В результате аварии образовался большой затор. По словам гор...
Общество
Завтра, 19 февраля в Симферополе переменная облачность, без осадков. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в  в Крымском гидрометцентре. Так, 19 февраля: переменная облачность. Без осадков. Ветер северо-восточный 6-11 м/с. Температура воздуха ночью -3…-5°, днем +4…+6°. Читайте также: Начало новой недели не побалует крымчан теплом
Происшествия
Правоохранители задержали двух недобросовестных застройщиков в Крыму. Об этом сообщил крымский вице-премьер Евгений Кабанов, передает корреспондент 3652.ru. По словам Кабанова, Юрий Дубровицкий и Алексей Кащенко были задержаны правоохранительными органами на прошлой неделе. "Возбуждено уголовное производство, следовательно, их дольщики фактически остаются брошенными на произвол судьбы, - сообщил вице-премьер. - В их случаях мы будем решать проблему путем п...
Общество
Власти Крыма назвали жилые комплексы, построенные на территории ЮБК с нарушениями, и предупредили - в них покупать квартиры не стоит. Как сообщил вице-премьер Крыма Евгений Кабанов, вопрос самовольно построенных жилых объектов и обманутых дольщиков в регионе стоит остро. По его словам, выявлено более 40 проблемных домов и около 1500 обманутых граждан. Проблема достигла таких размеров, что была создана рабочая группа, которая сейчас ищет пути из создавшейся...
Общество
С 18 по 28 февраля в Симферополе сотрудники Госавтоинспекции проводят профилактическое мероприятие "Такси". Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в пресс-службе ГИБДД по РК. "С 18 по 28 февраля на территории Симферополя сотрудники Госавтоинспекции проводят профилактическое мероприятие "Такси", направленное на предупреждение и пресечение нарушений действующего законодательства при осуществлении перевозок пассажиров и багажа легковыми такси", - рассказали...
Спорт
Команда спортивной школы №2 Симферополя стала победительницей первенства Республики Крым по баскетболу сезона-2018/2019 среди юношей 2003-2004 годов рождения. Это соревнование проходило с 28 октября по 17 февраля в столице РК с участием семи коллективов. Об этом пишет Крыминформ, передает корреспондент 3652.ru.  «Первенство состоялось во второй раз, – рассказал президент Федерации баскетбола Крыма Михаил Пыхтеев. – Турнир успел полюбиться как самим юношам,...
Общество
Генеральный подрядчик трассы "Таврида" устанавливает сумму ущерба, причиненного накануне "КамАЗом".   Об этом корреспонденту 3652.ru сообщил пресс-секретарь компании "ВАД" Григорий Назаров. "Водитель грузовика не опустил кузов и врезался в строящейся путепровод для проезда сельскохозяйственной техники. Строительство путепровода не закончено - движение по путепроводу не открыто. Объем причиненного ущерба устанавливается", - сообщил Назаров, уточнив, что как...
Происшествия
Днем в понедельник, 18 февраля, в Симферополе на перекрестке улиц Чехова и Красноармейская произошла очередная авария. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили очевидцы.  ДТП случилось около 13:00. Столкнулись два легковых автомобиля, один из которых от удара заехал на тротуар и завалил дорожные знаки, установленные как раз для того, чтобы подобных аварий было меньше.  По предварительным данным, обошлось без жертв. Обстоятельства ДТП уточняются. В свою очер...
Общество
В украинских СМИ прошла информация о том, что знаменитая белая бенгальская тигрица Тигрюля, которую осенью 2009 года тогдашний премьер-министр Украины Юлия Тимошенко подарила ялтинскому зоопарку "Сказка", скончалась. О якобы гибели животного на днях сообщил украинский телеканал "Прямой", а в Википедии уже даже указана дата "смерти" животного - 15 февраля 2019 года.  В сюжете телеканала сообщается, что Тигрюля якобы умерла от старости. "Администрация зоопар...