Увеличиваем продуктивность: один рабочий день — одна цель

Увеличение продуктивности — очень актуальная тема в наше время. Казалось бы, вы уже и так крутитесь, как белка в колесе, но все равно количество сделанного увеличивается медленно. Если вы перепробовали огромное количество различных методик по GTD, то вот вам еще один вызов. На этот раз бегло ознакомимся с вариантом «один день — одна цель».

Автор этого метода — Драгош Роуа (Dragos Roua), который работал по этой системе в течении года и теперь делится своим опытом.

1. Понедельник — игнорируйте не приоритетные задачи. Это очень важно — уметь отсеивать то, что в данный момент не важно и концентрироваться на одной, но очень важной задаче. Особенно в понедельник, когда груз мелких задач, которые вы не успели выполнить за предыдущую неделю, давит вам на плечи, голову и мозг. Если вам нужно закончить презентацию «на вчера», отсеките все, отключите мессенджеры, Twitter, закройте табы с социальными сетями и перестаньте проверять рабочую почту ежеминутно.

2. Вторник — постоянно награждайте себя. Не забывайте, что ваши большие достижения состоят из маленьких. То есть каждое выполненное небольшое дело — ступенька к окончанию большого проекта. Поэтому во вторник было бы неплохо в конце каждого выполненного задания позволять себе «кусочек сахара» — послушать любимую музыку, прочесть интересующую вас статью, выпить чашечку кофе с коллегами или выйти подышать свежим воздухом. В общем, хорошо все, где соотношение «полученное удовольствие/время» дает оптимальный результат.

3. Среда — время для переговоров. Среда — это середина недели, время, к которому накапливается довольно много мелких дел, с которыми пришло время разобраться и расставить приоритеты. Причем не только в плане очередности их выполнения, но и выяснения того, так ли необходимо делать это задание. Устройте себе переговоры! Можно с самим заданием (то есть выяснения для себя самого, так ли это необходимо), если же за заданием стоит человек, то стоит поговорить с этим человеком. Возможно, оно не так важно, и можно обойтись совсем без него. Подумайте — сэкономите себе время и нервы.

4. Четверг — используем полученный опыт на новых задачах. Все очень просто — перед тем, как приступать к новому заданию подумайте, не делали ли что-то подобное раньше? Четверг для этого идеально подходит, потому что к концу недели у вас уже накопился определенный «рабочий опыт», который можно использовать в новых задачах. Старайтесь найти что-то знакомое хотя бы в отдельных деталях, немного подредактируйте под сложившуюся ситуацию, и тогда работа пойдет значительно быстрее и, возможно, качественнее.

5. Пятница — просите о помощи. Не бойтесь просить о помощи своих коллег и при этом показаться некомпетентным в этой области. Во-первых, все мы люди, а не машины, а людям свойственно ошибаться. Во-вторых, каждый из нас имеет определенные таланты и знания, кто-то делает это лучше, чем вы, а вы делаете лучше что-то другое. Если объединить эти умения, то работа однозначно будет выполнена быстрее и лучше (одна голова хорошо, а две — лучше). Пятница — идеальный день для просьб о помощи! Конец недели и вы устали, так что никто не будет смотреть на вас косо, а скорее всего отнесется к этому с пониманием.

6. Суббота — поменяйте рабочую обстановку. Конечно, в субботу лучше отдыхать, но если уж так сложилось, то постарайтесь поработать где-нибудь в другом месте. Если это лето, не стоит отказывать себе в удовольствии устроить пикник или сходить в кафе. Просто возьмите с собой ноут, устройтесь где-нибудь в тенечке и, пока ваши друзья заняты приготовлением обеда, доделайте неотложные дела. Уже не один раз было доказано, что смена обстановки благотворительно влияет на продуктивность. Наши привычки формируются от нашего окружения. Попробуйте поменять окружение и, может быть, вы откроете в себе новые таланты и возможности. Если же работаете в офисе, то попробуйте хотя бы поменять стул или поставить вазон (или наоборот убрать его). Может, вам неудобно сидеть и из-за этого перекрыт очень важный энергетический центр. Поменяли стул, открыли канал с космосом и на вас снизошло озарение. Я, конечно, утрирую, но неудобный стул может влиять на вашу продуктивность и самочувствие гораздо сильнее, чем вы думаете.

7. Воскресенье — делаем из закрытых сроков «открытые» (Deadlines Into Livelines). В воскресенье можно потратить немного времени на то, чтоб попробовать увидеть предстоящую рабочую неделю (какие задание, сроки, что уже выполнено, а что осталось сделать). Попробуйте сделать плавный переход от окончания одного задания в начало нового. Посмотрите на это немного под другим углом — не на «сроки горят, нужно срочно заканчивать», а как «о, когда я закончу это дело, я смогу начать делать что-то новое, возможно более интересное». И вполне вероятно, что это «что-то новое» перевернет всю вашу жизнь. Измените свое отношение — получите совсем другой результат ;).

По материалам lifehacker.ru
Крым РК Россия Лайфхак_3652 работа
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Общество
В эти выходные дни в Крыму сохранится антициклональный характер погоды. Жители и гости полуострова будут наслаждаться осенним солнцем и теплом. Об этом сообщили в ФГБУ "Крымское УГМС", передает корреспондент 3652.ru. 24 и 25 октября осадков не ожидается. Ночная температура воздуха составит +7…+12°С, на побережье до +17°С. Днем столбики термометров покажут +20…+25°С. В Симферополе на выходных ожидается переменная облачность, без осадков. Ветер юго-западный,...
Общество
В выходные дни на территории Симферополя будут проводиться расширенные сельскохозяйственные ярмарки. Об этом сообщили в симферопольской администрации, передает корреспондент 3652.ru. На ярмарках покупателям предложат продукцию крымских аграриев. Планируется, что цены будут на 15-20% ниже рыночных. Все мероприятия будут проводиться с условием соблюдения мер по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции. В субботу, 24 октября, торговля будет р...
Новости компаний
Нельзя ставить под сомнение факт, что новый автомобиль с салона является идеальным приобретением. Не всегда есть возможность купить авто без пробега и тогда мы обращаем внимание на предложения о продаже подержанных авто. В статье мы расскажем о том, как правильно выбрать машину с пробегом и на что необходимо обращать внимание. В первую очередь нужно определится с бюджетом на приобретение машины, в бюджет стоит заложить расходы на мелкий ремонт, замена масе...
Общество
Восполнение запасов в водохранилищах Крыма начнется с ноября. Об этом, по данным Крыминформа, сообщил замначальника управления ресурсов вод и регулирования водохозяйственной деятельности Федерального агентства водных ресурсов Евгений Шишко, передает корреспондент 3652.ru. "Основываясь на тех данных Росгидромета, которыми мы располагаем, мы ожидаем приточность где-то начиная с ноября по март-апрель в водохранилища. Этот год мы пройдем точно с точки зрения...
Общество
Совет министров РК принял распоряжение об оказании благотворительной финансовой помощи больнице Симферополя. Соответствующий документ размещен на официальном сайте крымского правительства, передает корреспондент 3652.ru. "Согласовать оказание Государственным унитарным предприятием Республики Крым "Черноморнефтегаз" благотворительной финансовой помощи Государственному бюджетному учреждению здравоохранения Республики Крым "Симферопольская клиническая больниц...
Происшествия
В Симферопольском районе Крыма сотрудники ДПС задержали пьяного водителя мопеда без прав. Об этом сообщили в пресс-службе МВД по РК, передает корреспондент 3652.ru. Инцидент произошел поздним вечером на автодороге Симферополь-Ялта, в районе села Доброе Симферопольского района. Инспекторы заметили двигавшийся мопед, водитель и пассажир которого были без шлемов. Мопедиста попросили остановиться, однако он попытался скрыться. "На оживленной автотрассе водител...
Общество
Дорогие друзья! Мы запустили новый спецпроект, в рамках которого вместе с вами выберем самые привлекательные для проживания микрорайоны Симферополя. Мы подготовили серию материалов о каждом микрорайоне города, чтобы вы могли узнать о них побольше, а если живете там - поделиться впечатлениями и предложениями по улучшению территории. Голосование за самый привлекательный район города уже открыто. Принять в нем участие вы можете как в каждом отдельном материал...
Общество
С воскресенья, 25 октября, аэропорт Симферополя переходит на осенне-зимнее расписание. География полетов этой зимой расширится до 16 направлений. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в пресс-службе аэропорта. "В сравнении с прошлым осенне-зимним сезоном откроются прямые рейсы в Краснодар, Нижний Новгород, Пермь, Уфу и Череповец. Всего полеты в аэропорту Симферополь будут выполнять 10 авиакомпаний", - сообщили в пресс-службе. Так, "Аэрофлот" будет осущес...
Общество
За прошедшие сутки на территории Республики Крым выявлено 205 новых случаев коронавирусной инфекции. Об этом в пятницу, 23 октября, сообщил глава Крыма Сергей Аксенов на своей странице в "ВК", передает корреспондент 3652.ru. "За 22 октября зарегистрировано 205 случаев коронавирусной инфекции, в том числе 42 случая с бессимптомным течением заболевания. Из общего количества заболевших 163 выявлены при обращении за медицинской помощью, 38 – среди контактных п...