Увеличиваем продуктивность: один рабочий день — одна цель

Увеличение продуктивности — очень актуальная тема в наше время. Казалось бы, вы уже и так крутитесь, как белка в колесе, но все равно количество сделанного увеличивается медленно. Если вы перепробовали огромное количество различных методик по GTD, то вот вам еще один вызов. На этот раз бегло ознакомимся с вариантом «один день — одна цель».

Автор этого метода — Драгош Роуа (Dragos Roua), который работал по этой системе в течении года и теперь делится своим опытом.

1. Понедельник — игнорируйте не приоритетные задачи. Это очень важно — уметь отсеивать то, что в данный момент не важно и концентрироваться на одной, но очень важной задаче. Особенно в понедельник, когда груз мелких задач, которые вы не успели выполнить за предыдущую неделю, давит вам на плечи, голову и мозг. Если вам нужно закончить презентацию «на вчера», отсеките все, отключите мессенджеры, Twitter, закройте табы с социальными сетями и перестаньте проверять рабочую почту ежеминутно.

2. Вторник — постоянно награждайте себя.Не забывайте, что ваши большие достижения состоят из маленьких. То есть каждое выполненное небольшое дело — ступенька к окончанию большого проекта. Поэтому во вторник было бы неплохо в конце каждого выполненного задания позволять себе «кусочек сахара» — послушать любимую музыку, прочесть интересующую вас статью, выпить чашечку кофе с коллегами или выйти подышать свежим воздухом. В общем, хорошо все, где соотношение «полученное удовольствие/время» дает оптимальный результат.

3. Среда — время для переговоров.Среда — это середина недели, время, к которому накапливается довольно много мелких дел, с которыми пришло время разобраться и расставить приоритеты. Причем не только в плане очередности их выполнения, но и выяснения того, так ли необходимо делать это задание. Устройте себе переговоры! Можно с самим заданием (то есть выяснения для себя самого, так ли это необходимо), если же за заданием стоит человек, то стоит поговорить с этим человеком. Возможно, оно не так важно, и можно обойтись совсем без него. Подумайте — сэкономите себе время и нервы.

4. Четверг — используем полученный опыт на новых задачах.Все очень просто — перед тем, как приступать к новому заданию подумайте, не делали ли что-то подобное раньше? Четверг для этого идеально подходит, потому что к концу недели у вас уже накопился определенный «рабочий опыт», который можно использовать в новых задачах. Старайтесь найти что-то знакомое хотя бы в отдельных деталях, немного подредактируйте под сложившуюся ситуацию, и тогда работа пойдет значительно быстрее и, возможно, качественнее.

5. Пятница — просите о помощи. Не бойтесь просить о помощи своих коллег и при этом показаться некомпетентным в этой области. Во-первых, все мы люди, а не машины, а людям свойственно ошибаться. Во-вторых, каждый из нас имеет определенные таланты и знания, кто-то делает это лучше, чем вы, а вы делаете лучше что-то другое. Если объединить эти умения, то работа однозначно будет выполнена быстрее и лучше (одна голова хорошо, а две — лучше). Пятница — идеальный день для просьб о помощи! Конец недели и вы устали, так что никто не будет смотреть на вас косо, а скорее всего отнесется к этому с пониманием.

6. Суббота — поменяйте рабочую обстановку. Конечно, в субботу лучше отдыхать, но если уж так сложилось, то постарайтесь поработать где-нибудь в другом месте. Если это лето, не стоит отказывать себе в удовольствии устроить пикник или сходить в кафе. Просто возьмите с собой ноут, устройтесь где-нибудь в тенечке и, пока ваши друзья заняты приготовлением обеда, доделайте неотложные дела. Уже не один раз было доказано, что смена обстановки благотворительно влияет на продуктивность. Наши привычки формируются от нашего окружения. Попробуйте поменять окружение и, может быть, вы откроете в себе новые таланты и возможности. Если же работаете в офисе, то попробуйте хотя бы поменять стул или поставить вазон (или наоборот убрать его). Может, вам неудобно сидеть и из-за этого перекрыт очень важный энергетический центр. Поменяли стул, открыли канал с космосом и на вас снизошло озарение. Я, конечно, утрирую, но неудобный стул может влиять на вашу продуктивность и самочувствие гораздо сильнее, чем вы думаете.

7. Воскресенье — делаем из закрытых сроков «открытые» (Deadlines Into Livelines). В воскресенье можно потратить немного времени на то, чтоб попробовать увидеть предстоящую рабочую неделю (какие задание, сроки, что уже выполнено, а что осталось сделать). Попробуйте сделать плавный переход от окончания одного задания в начало нового. Посмотрите на это немного под другим углом — не на «сроки горят, нужно срочно заканчивать», а как «о, когда я закончу это дело, я смогу начать делать что-то новое, возможно более интересное». И вполне вероятно, что это «что-то новое» перевернет всю вашу жизнь. Измените свое отношение — получите совсем другой результат ;).

По материалам lifehacker.ru
Крым РК Россия Лайфхак_3652 работа
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
243 просмотра в октябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Капитальный ремонт симферопольских дорог ведется максимально возможными темпами. Об этом заявил глава администрации Симферополя Игорь Лукашев, передает корреспондент 3652.ru. "Вчера уже запустили движение по улице Объездной. В ближайшее время будут открыты для проезда две дополнительные полосы по улице Севастопольской", - сообщил Лукашев. По его словам, на проспекте Кирова после проведения необходимых обследований станут известны точные сроки выполнения ра...
Общество
В ближайшие среду и четверг погода в Крыму резко ухудшится. Об этом сообщили в ФГБУ "Крымское УГМС", передает корреспондент 3652.ru. По данным синоптиков, 24-25 октября холодный атмосферный фронт с северо-запада принесет на полуостров ненастье. Пройдут дожди, местами сильные, юго-западный ветер в четверг изменит направление на северо-западное, максимальная скорость которого составит 18-23 м/с. Температура воздуха понизится на 4…6°. В связи с этим в Крымско...
Общество
Возможность оплаты проезда в троллейбусах банковскими картами появится в Крыму со среды, 24 октября. Об этом, по данным Крыминформ, сообщил генеральный директор ГУП РК «Крымтроллейбус» Илья Прокопьев, передает корреспондент 3652.ru. «Уже в среду мы запускаем возможность безналичной оплаты проезда картами «Мир», Visa и Master Сard. Мы создаем условия, нужные нашим людям», – сообщил Прокопьев. По его словам, оплата будет происходить по бесконтактной системе....
Происшествия
Утром во вторник, 23 октября, в Симферополе произошло ДТП с участием двух легковых автомобилей. Об этом сообщили очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Авария случилась около 9:00 в районе пересечения улиц Севастопольская и 1-й Конной армии. Столкнулись автомобили "Nissan Micra" и ВАЗ-2109, после чего "девятка" вылетела с проезжей части на тротуар, снеся ограждения.  По словам очевидцев, аварию спровоцировала женщина-водитель иномарки, которая решила по...
Общество
С начала октября в Симферополе текущим ремонтом охвачено более 2 000 кв.м. асфальтобетонного покрытия улиц. Об этом сообщил директор МБУ «Город» Николай Коновалов, передает корреспондент 3652.ru. По его словам, работы выполнены на улицах Ангарской, Жидкова, Бела Куна, разворотных кольцах на улицах Арабатской, Аэрофлотской, Маршала Жукова и автостанции «Восточная». Ямочный ремонт проводился струйно-инъекционным методом. «В октябре также будет выполнен ремон...
Криминал
В Симферополе полицейские задержали подозреваемого в ограблении продуктового магазина. Об этом сообщает пресс-служба МВД по Республике Крым, передает корреспондент 3652.ru. В полицию обратился сотрудник магазина, расположенного в Центральном районе Симферополя. По его словам, неизвестный мужчина открыто похитил продукты питания на общую сумму порядка 4 тыс. рублей. Вскоре по подозрению в совершении грабежа был задержан 23-летний местный житель. "Как призна...
список, даты
Власти Симферополя объявили конкурс для перевозчиков на обслуживание 22 городских автобусных маршрутов. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в администрации крымской столицы. Открытый конкурс на право получения свидетельства об осуществлении перевозок по городским маршрутам регулярных перевозок по нерегулируемому тарифу будет проводиться с октября по ноябрь месяц. Заявки начали принимать сегодня, 23 октября. Победителей определят 13 декабря.  На конкурс...
Общество
Во вторник, 23 октября, Керченский политехнический колледж возобновил работу после нападения. Об этом сообщает РИА Крым со ссылкой на пресс-секретаря Министерства образования и науки Крыма Антона Гарькавца, передает корреспондент 3652.ru. "Сегодня день начался с классных часов, на которых студентам будет доведен график занятий на ближайшее время. Учебные планы скорректированы таким образом, чтобы возобновить учебный процесс плавно, и затем постепенно наращ...
Новости компаний
Крым-Автохолдинг – официальный дилер Volkswagen в Крыму - приглашает владельцев Volkswagen Touareg на Service Day! 4 ноября у Вас есть уникальная возможность бесплатно проверить свой автомобиль. В предложение включены: осмотр ходовой, проверка уровня технологических жидкостей, системы кондиционирования и состояния протектора шин – и всё это в присутствии владельца! Подготовьте свой автомобиль к зиме. Дополнительно Вы сможете проверить уровень масла и пров...