Увеличиваем продуктивность: один рабочий день — одна цель

Увеличение продуктивности — очень актуальная тема в наше время. Казалось бы, вы уже и так крутитесь, как белка в колесе, но все равно количество сделанного увеличивается медленно. Если вы перепробовали огромное количество различных методик по GTD, то вот вам еще один вызов. На этот раз бегло ознакомимся с вариантом «один день — одна цель».

Автор этого метода — Драгош Роуа (Dragos Roua), который работал по этой системе в течении года и теперь делится своим опытом.

1. Понедельник — игнорируйте не приоритетные задачи. Это очень важно — уметь отсеивать то, что в данный момент не важно и концентрироваться на одной, но очень важной задаче. Особенно в понедельник, когда груз мелких задач, которые вы не успели выполнить за предыдущую неделю, давит вам на плечи, голову и мозг. Если вам нужно закончить презентацию «на вчера», отсеките все, отключите мессенджеры, Twitter, закройте табы с социальными сетями и перестаньте проверять рабочую почту ежеминутно.

2. Вторник — постоянно награждайте себя.Не забывайте, что ваши большие достижения состоят из маленьких. То есть каждое выполненное небольшое дело — ступенька к окончанию большого проекта. Поэтому во вторник было бы неплохо в конце каждого выполненного задания позволять себе «кусочек сахара» — послушать любимую музыку, прочесть интересующую вас статью, выпить чашечку кофе с коллегами или выйти подышать свежим воздухом. В общем, хорошо все, где соотношение «полученное удовольствие/время» дает оптимальный результат.

3. Среда — время для переговоров.Среда — это середина недели, время, к которому накапливается довольно много мелких дел, с которыми пришло время разобраться и расставить приоритеты. Причем не только в плане очередности их выполнения, но и выяснения того, так ли необходимо делать это задание. Устройте себе переговоры! Можно с самим заданием (то есть выяснения для себя самого, так ли это необходимо), если же за заданием стоит человек, то стоит поговорить с этим человеком. Возможно, оно не так важно, и можно обойтись совсем без него. Подумайте — сэкономите себе время и нервы.

4. Четверг — используем полученный опыт на новых задачах.Все очень просто — перед тем, как приступать к новому заданию подумайте, не делали ли что-то подобное раньше? Четверг для этого идеально подходит, потому что к концу недели у вас уже накопился определенный «рабочий опыт», который можно использовать в новых задачах. Старайтесь найти что-то знакомое хотя бы в отдельных деталях, немного подредактируйте под сложившуюся ситуацию, и тогда работа пойдет значительно быстрее и, возможно, качественнее.

5. Пятница — просите о помощи. Не бойтесь просить о помощи своих коллег и при этом показаться некомпетентным в этой области. Во-первых, все мы люди, а не машины, а людям свойственно ошибаться. Во-вторых, каждый из нас имеет определенные таланты и знания, кто-то делает это лучше, чем вы, а вы делаете лучше что-то другое. Если объединить эти умения, то работа однозначно будет выполнена быстрее и лучше (одна голова хорошо, а две — лучше). Пятница — идеальный день для просьб о помощи! Конец недели и вы устали, так что никто не будет смотреть на вас косо, а скорее всего отнесется к этому с пониманием.

6. Суббота — поменяйте рабочую обстановку. Конечно, в субботу лучше отдыхать, но если уж так сложилось, то постарайтесь поработать где-нибудь в другом месте. Если это лето, не стоит отказывать себе в удовольствии устроить пикник или сходить в кафе. Просто возьмите с собой ноут, устройтесь где-нибудь в тенечке и, пока ваши друзья заняты приготовлением обеда, доделайте неотложные дела. Уже не один раз было доказано, что смена обстановки благотворительно влияет на продуктивность. Наши привычки формируются от нашего окружения. Попробуйте поменять окружение и, может быть, вы откроете в себе новые таланты и возможности. Если же работаете в офисе, то попробуйте хотя бы поменять стул или поставить вазон (или наоборот убрать его). Может, вам неудобно сидеть и из-за этого перекрыт очень важный энергетический центр. Поменяли стул, открыли канал с космосом и на вас снизошло озарение. Я, конечно, утрирую, но неудобный стул может влиять на вашу продуктивность и самочувствие гораздо сильнее, чем вы думаете.

7. Воскресенье — делаем из закрытых сроков «открытые» (Deadlines Into Livelines). В воскресенье можно потратить немного времени на то, чтоб попробовать увидеть предстоящую рабочую неделю (какие задание, сроки, что уже выполнено, а что осталось сделать). Попробуйте сделать плавный переход от окончания одного задания в начало нового. Посмотрите на это немного под другим углом — не на «сроки горят, нужно срочно заканчивать», а как «о, когда я закончу это дело, я смогу начать делать что-то новое, возможно более интересное». И вполне вероятно, что это «что-то новое» перевернет всю вашу жизнь. Измените свое отношение — получите совсем другой результат ;).

По материалам lifehacker.ru
Крым РК Россия Лайфхак_3652 работа
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
243 просмотра в декабре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
В связи с аварией на водоводе ограничено холодное водоснабжение несколько десятков улиц крымской столицы и сел Симферопольского района. Об этом сообщает ГУП РК "Вода Крыма", передает корреспондент 3652.ru. В связи с аварийной ситуацией на водоводе Ду 600, 10 декабря с 20:00 ограничено холодное водоснабжение следующих населенных пунктов и улиц:  - села: Доброе,  Заречное, Андрусово, Пионерское, Лозовое, Ферсманово; - поселки: Понтос, Эски-Сарай, Камыш-Кора,...
Общество
В этом году на территории Керчи поисковыми движениями республики были обнаружены останки 66 солдат. Об этом на своей странице в Facebook сообщил глава администрации города Сергей Бороздин, передает корреспондент 3652.ru. «Итоги уходящего года и планы на будущий обсудили сегодня командиры пяти поисковых движений Крыма. Ежегодно отряды отправляются на места сражений для поиска и увековечения памяти защитников Отечества. В этом году на территории города были...
Общество
Завтра, 11 декабря несколько улиц Симферополя останутся без электроэнергии. Об этом сообщает пресс-служба администрации столицы Крыма, передает корреспондент 3652.ru. "Из-за ремонтных работ с 8:00 до 17:00 будет отключение электроэнергии по следующим адресам:Ялтинское шоссе, 2-18 (чет), 13-31 (нечет); ул. Волошиновых, 1-25, 27-43 (нечет); ул. Носенко, 1-37; ул. Народная, 1-34, 36-42 (чет); пер. Народный, 1-13; СТ-Автобусник, СТ-Энергия, СТ-Урожай, СТ-Шинни...
Общество
Семья мастера ГУП РК "Вода Крыма", который погиб во время устранения аварии на водоводе в Симферополе получит компенсацию. Об этом сообщили в пресс-службе предприятия, передает корреспондент 3652.ru "Это боль и трагедия для меня лично и всего нашего коллектива, - сказал генеральный директор ГУП РК "Вода Крыма" Владимир Баженов. – Я и сотрудники предприятия сделаем все необходимое для семьи погибшего. Мы будем рядом с ними в это тяжелое время. Необходимую к...
Общество
Сегодня, 10 декабря, Международный аэропорт "Симферополь" обслужил 5-миллионного пассажира. Как сообщили в пресс-службе аэропорта "Симферополь" юбилейным пассажиром стал Глеб Кошарный, летевший рейсом WZ-702 Симферополь — Санкт-Петербург авиакомпании Red Wings, передает корреспондент 3652.ru Кошарный получил от аэропорта Симферополь памятные подарки и сертификат на бесплатное обслуживание в бизнес-зале. Авиакомпания Red Wings в качестве подарка вручила 5-м...
Общество
После вмешательства Общероссийского народного фронта двум симферопольским семьям с инвалидами уложили новый асфальт во дворах по улице Кубанской. Об этом сообщили в пресс-службе ОНФ, передает корреспондент 3652.ru "В начале ноября текущего года тревогу забили несколько местных жителей по улице Кубанской. В ходе капитального ремонта уровень асфальта на дороге и пешеходной части подняли, в связи с чем, прилегающие к дороге дома оказались под угрозой затоплен...
Общество
Банк России выпустил в обращение памятную монету из недрагоценного металла номиналом 25 рублей «25-летие принятия Конституции Российской Федерации». Об этом говорится на сайте Центробанка, передает корреспондент 3652.ru. «На оборотной стороне монеты расположено рельефное изображение раскрытой книги с рисунком герба Российской Федерации на левой странице и надписью «КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» на правой странице», - говорится в сообщении. Тираж монет...
Новости компаний
В пятницу прошла Первая детская экологическая конференция, организованная группой компаний «Монолит». На конференции проекты по сохранению окружающей среды полуострова защищали ученики 1-11 классов общеобразовательных учреждений. «Нашему экологическому проекту уже три года. По нашей хорошей традиции, каждый год завершается большим экологическим мероприятием. В этом году мы решили провести и объединить детей в первую экологическую конференцию. Мы решили объ...
Общество
В Крыму пресекли устойчивый канал распространения наркотических средств. Об этом сообщает пресс-служба УФСБ России по РК и Севастополю, передает корреспондент 3652.ru. "Установлено, что житель Севастополя заказывал по интернету крупные партии синтетического наркотика N-метилэфидрона, который также известен под названием "соль", - рассказали в ведомстве. Так, 20-летний севастополец при помощи двух сообщников, которые выполняли обязанности оператора и испо...