Почему необходимо следить за информационной безопасностью, особенно, если это компьютер бухгалтера? Дело в том, что данные бухгалтерского учета длительное время сохраняются в виде всевозможных отчетов. Причем хранимая информация дублируется в электронном и бумажном виде.

Для того чтобы получить достоверную информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности необходимы данные не только за текущий период, но и аналогичная информация за предшествующий период. Потеря данных, порча или  модификация информации причиняют немалый вред предприятию.

Для нормального ведения бухгалтерского учета недостаточно только купить 1с http://aleanza.com.ua/buy_1c_enterprises.php. Кроме этого, необходимо обеспечить полноту, сохранность и целостность базы данных. Нельзя допускать, чтобы бухгалтерская информация терялась или подвергалась некорректным изменениям.

Время не стоит на месте и сегодня бухгалтер использует новые технологии: электронные платежи, «безбумажный» документооборот. Поэтому любой сбой локальных сетей способен парализовать работу компании и привести к ощутимым убыткам. Таким образом, защита данных в компьютерных сетях – это острая проблема современности.

Обеспечение информационной безопасности предполагает создание программных и технических препятствий для несанкционированных попыток модификации, хищения или потери данных, передаваемых по каналам сети. При этом не должны изменяться свойства информации, например, доступность, конфиденциальность, целостность. То есть информация не должна искажаться, но при этом доступ к ней должен быть ограничен кругом доверенных лиц.

Все мероприятия по обеспечению информационной безопасности можно разделить на организационные и технические. Под техническими подразумевается установка программного обеспечения, например, антивирус нод 32 http://aleanza.com.ua/antivirus/eset_nod.php, или оснащение специальными аппаратными средствами. Организационные мероприятия  – это свод правил работы на компьютерах, разработка многоуровневой политики доступа к важной информации и элементарное обучение персонала.

Стоит отметить, что полную защиту не способно обеспечить ни одно устройство или программа.  Поэтому при проектировании системы безопасности следует разработать и план быстрого восстановления работоспособности системы с минимальным ущербом.

Есть фирмы, которые только частично реализует мероприятия по техническому обеспечению, причем часто эта защита носит хаотичный характер и напоминает латание дыр. Но многие компании  используют и источники бесперебойного питания, и ограничивают доступ в локальную сеть, и устанавливают антивирусные программы http://aleanza.com.ua/antivirus.php. Но, тем не менее, и у них периодически  возникают нештатные ситуации, при которых теряется ключевая информация.

Поэтому защита, безусловно, должна быть комплексной, но при этом должен быть план работы на случай возникновения критической ситуации.