Будущее - за электронным документооборотом

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота практически нельзя. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных и счетах, которые необходимо отправлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, последние будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в центре сертификации ключей и таким образом перейти к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с Министерство дохода, и отчетность можно сдавать просто и быстро. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, то создание законодательства, которое регулирует обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются.

В последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая более 40 государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на современные бизнес процессы очевидно. Плательщиков избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник http://me-doc.com.ua/

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
443 просмотра в августе
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Происшествия
В симферопольском сквере Мира сухое дерево упало на лавочку. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Происшествие произошло днем в понедельник, 20 августа. По счастливой случайности, никто не пострадал. Лавочку теперь придется ремонтировать. "Дети, которые играли рядом, отделались испугом. За 5 минут до падения на этой скамейке отдыхала женщина", "У моих детей (1,5 месяца и 2 года) новый день рождения. Огромное чудо, что эта ветка не упа...
Общество
В Симферопольских школах не хватает учителей начальных классов, русского языка и математики. Об этом пишет РИА Крым, передает корреспондент 3652.ru. По словам начальника управления образования администрации крымской столицы Татьяны Сухиной, недостающие вакансии школы будут закрывать с помощью молодых специалистов и действующего состава. "Мы собирали данные по школам. Картина, которая была в конце учебного года, на сегодняшний день изменилась. В летний пери...
Криминал
В Симферополе задержан мужчина без определенного места жительства, который снял 100 тысяч рублей с чужой банковской карты. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в пресс-службе МВД по РК. О хищении денег в полицию заявил 28-летний местный житель. В ходе оперативно-розыскных мероприятий был задержан 24-летний подозреваемый. По словам бездомного, он вместе с пострадавшим выпивал в баре и тот попросил снять часть денег с зарплатной карточки, чтобы рассчитать...
Культура
Утром во вторник, 21 августа, во всех мечетях Крыма прошел праздничный байрам-намаз в честь мусульманского праздника Курбан-байрам.  Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в ЦРО ДУМК. Муфтий Крыма хаджи Эмирали Аблаев провел намаз в зале Дома культуры профсоюзов в Симферополе. Молитва собрала около трех тысяч человек. Муфтий обратился к мусульманам с проповедью, призвав к единству, взаимопониманию и поддержке друг друга. "Этот праздник еще раз напоминает...
Криминал
Молодого человека, подозреваемого в поджогах магазина и нескольких автомобилей в Крыму, удалось задержать в Ростовской области. Об этом сообщили в пресс-службе МВД по Республике Крым, передает корреспондент 3652.ru. Задержанный - 21-летний ранее судимый за аналогичное преступление уроженец Московской области, который в последнее время жил в Бахчисарайском районе Крыма. Парень во всем сознался. "Как пояснил молодой человек, вечером 15 августа он употреблял...
Происшествия
Полиция Симферополя объявила в розыск водителя легковушки, который сбил ребенка и скрылся с места происшествия. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в ОГИБДД УМВД России по г. Симферополю. Авария произошла в понедельник, 20 августа, около 15:00 на ул. Севастопольская, 20/1. "Неустановленный водитель на неустанном транспорте (предположительно, марки "Volkswagen Golf" или "Volkswagen Jetta") допустил наезд на несовершеннолетнего пешехода, который перебега...
Происшествия
Утром во вторник, 21 августа, крымская полиция получила сообщение о заминировании двух зданий в центре Симферополя. Об этом сообщили в Крымском главке МВД, передает корреспондент 3652.ru. Поступил анонимный звонок с угрозами о минировании гостиницы "Москва" и здания на ул. Пушкина, 7, в котором расположено отделение банка.  На места оперативно прибыли сотрудники МВД, МЧС, Росгвардии и других ведомств. Никаких взрывоопасных предметов обнаружено не было.  "У...
Происшествия
Рано утром во вторник, 21 августа, в Симферополе автобус врезался в машину скорой медицинской помощи. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Авария произошла около 4:00 на пр. Победы. По словам очевидцев, водитель автобуса протаранил припаркованную "скорую", которая от удара завалилась на бок на стоящий рядом автомобиль "Opel". Последний откинуло на припаркованный "Daewoo". В результате аварии пострадали двое: водитель "Opel" и фельдшер...
Происшествия
В Крыму полиция разыскала маленькую девочку, которая ушла из дома, пока ее мама спала. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в пресс-службе МВД России по Республике Крым. Как рассказала мама малышки, жительница села Изобильное Нижнегорского района, после обеда она уложила ребенка спать, а сама уснула в соседней комнате. Проснувшись примерно через два часа женщина обнаружила, что дверь дома открыта настежь, а девочки нет на месте. На поиски ребенка был по...