Будущее - за электронным документооборотом

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота практически нельзя. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных и счетах, которые необходимо отправлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, последние будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в центре сертификации ключей и таким образом перейти к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с Министерство дохода, и отчетность можно сдавать просто и быстро. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, то создание законодательства, которое регулирует обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются.

В последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая более 40 государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на современные бизнес процессы очевидно. Плательщиков избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник http://me-doc.com.ua/

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
443 просмотра в октябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
В понедельник и вторник Крым будет находится под влиянием влажной, относительно теплой воздушной массы. Местами пройдут дожди, в отдельных районах туманы ухудшат видимость до 200-500 метров. Об этом сообщает ФГБУ "Крымское УГМС", передает корреспондент 3652.ru. 22-23 октября температура воздуха ночью составит +5…+10°С; днем воздух прогреется до +14…+19°С. В среду и четверг холодный атмосферный фронт принесет на полуостров ветреную, дождливую погоду. Темпер...
Общество
В понедельник, 22 октября, в Симферополе несколько улиц останется без света из-за внеплановых работ. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в ГУП РК "Крымэнерго". С 08:00 будет прекращена подача электроэнергии по следующим адресам: пер. Арктический, 2-16 (чет), 1-19 (нечет); ул. Генова, 72-122 (чет), 51-95 (нечет); ул. Новаторов, 2-18/82 (чет), 1-19 (нечет); ул. Фиалковая, 2-6 (чет), 1-7а (нечет). Электричество обещают вернуть в дома до 17:00.
Происшествия
В воскресенье, 21 октября, в Симферополе пассажирский автобус и легковой автомобиль снесли столбы. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Авария с маршруткой произошла утром на улице Гурзуфская. Водитель автобуса не справился с управлением и врезался в бетонную опору ЛЭП, расположенную у дороги. От удара столб упал на проезжую часть, оборванные провода повисли на автобусе. "Автобус занесло. Очень скользкая дорога была. Из-за дождя или ч...
Происшествия
Государственный комитет дорожного хозяйства Крыма работает над созданием карты нуждающихся в ремонте дорог. Об этом, по данным РИА Крым, сообщил глава ведомства Сергей Карпов, передает корреспондент 3652.ru. "Мы собираем все заявки от различных организаций, потому что у нас есть дороги, которые еще не стоят на учете, нужно с ними разбираться, есть дороги, которые даже на карте не посмотришь. Они объезжаются в рамках нашей деятельности как комитета. Созданы...
Криминал
Еще утром были опубликованы кадры, записанные камерами видеонаблюдения в Керченском политехническом колледже во время нападения 17 октября. Видео обнародовал телеканал "Вести Крым", передает корреспондент 3652.ru. На записи видно, как Владислава Росляков проходит в здание учебного заведения вместе с рюкзаком и большой сумкой. Он заходит не через центральный вход, а через запасной, там нет металлоискателей. Проходит свободно и поднимается на второй этаж, гд...
Происшествия
В воскресенье, 21 октября, на трассе Симферополь-Керчь перевернулся микроавтобус. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в Крымском главке МЧС. Происшествие произошло около 6:30 в районе села Грушевка. Микроавтобус "Volkswagen" с пассажирами двигался в направлении Симферополя. Водитель не справился с управлением, машина съехала на обочину и перевернулась. В микроавтобусе находились 10 человек. По данным пресс-службы МВД по Крыму, в результате происшествия...
Общество
Медикам известно примерно о 65 получивших травмы во время взрыва и стрельбы в керченском колледже, но не всем из них понадобилась госпитализация. При этом получившие нетяжелые повреждения могли не обращаться в больницы вовсе, и число травмированных в реальности может быть еще выше. Об этом, по данным ТАСС, сообщил замминистра здравоохранения Крыма Николай Деркач, передает корреспондент 3652.ru. "Порядка 65 человек, но цифра еще может меняться: люди начинал...
Общество
Для 2 тысяч крымских школьников на осенних каникулах будут организованы тематические смены в лагерях. Об этом сообщила вице-премьер Крыма Алла Пашкунова, передает корреспондент 3652.ru. "Оздоровительная кампания 2018 года в республике продолжается. На осенних каникулах, с 29 октября по 4 ноября, планируется направить в санатории с целью оздоровления более 2 тысяч крымских школьников", - подчеркнула вице-премьер. Она также сообщила, что в этом году на прове...
Общество
Вокруг школьных стадионов в Крыму продолжают расти заборы. Это федеральное требование «об антитеррористической защищённости объектов». Но, с другой стороны, заборы фактически лишают жителей спальных районов единственной возможности заниматься спортом, если в округе больше нет ни одной спортивной площадки. А зачастую её нет. При этом стадионы, как правило, закрыты 24/7, включая выходные, каникулы и время, когда школьные занятия не проводятся. Жизнь кипела В...