В части 1 статьи 237 Гражданского кодекса Украины приведено следующее определение представительства (в суде) – представительством может являться правоотношение, в котором первая сторона обязана, имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Это наиболее общее определение понятия «представительства». Представительство в суде – процессуальное представительство – это осуществление в суде одним лицом в пределах предоставленных ему полномочий процессуальной деятельности в интересах и от имени другого лица, которое оно представляет. Важна деятельность представителя именно от имени доверителя, поскольку согласно части 2 статьи 237 Гражданского кодекса Украины не считается представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но выступает от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство имеет место как за собственной волей субъекта гражданского, хозяйственного или административного права, так и в связи с отсутствием у него юридической способности или физической возможности.

То есть потребность в представительстве возникает тогда, когда лицо (которое представляют) в силу закона или конкретных жизненных обстоятельств не может лично осуществлять свои права и обязанности.

Очень часто к услугам представителей в судебном процессе обращаются для того, чтобы использовать специальные знания и опыт представителя (квалифицированного адвоката, специалиста, юриста), сберечь время, средства и получить гарантированный результат из заявленных исковых требований.

Согласно статьи 28 ХПК Украины, «Представителями юридических лиц могут быть лица, полномочия которых подтверждаются доверенностью от имени предприятия, организации. Доверенность выдается за подписью руководителя или другого уполномоченной им лица и заверяется печатью предприятия, организации.

Полномочие стороны или третьего лица от имени юридического лица может осуществлять ее обособленное подразделение, если такое право ему предоставлено учредительными или другими документами.