Система электронного документооборота

Внедрение электронного документооборота на предприятии – задача очень ответственная и зачастую связана с коренным изменением действующих у Вас бизнес-процессов. По большому счету, с установкой электронного документооборота Вы меняете стиль управления бизнесом. Переходить или не переходить на электронный документооборот? Если да – то какую систему электронного документооборота (СЭД) выбрать? Как быстро окупится система? Каких усилий и средств потребует техническая поддержка системы во время ее штатной эксплуатации? На все эти и другие вопросы, так или иначе, придется ответить, прежде чем будет принято решение о приобретении и установке СЭД на Вашем предприятии.

Классификация систем электронного документооборота http://4k.com.ua/products/for-businesses/4k-documentturn:

Универсальные «коробочные» СЭДО:

  • стандартный набор функций;
  • невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
  • низкие временные затраты на приобретение и установку;
  • относительно низкая стоимость;
  • необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.

Индивидуально разрабатываемые СЭДО:

  • максимально персонифицированная система;
  • большие временные затраты;
  • высокая стоимость разработки;
  • сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.

Комбинированные СЭДО:

  • базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;
  • полное соответствие нуждам предприятия;
  • небольшие временные затраты на разработку и внедрение;
  • стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;
  • передача заказчику прав на продукт;
  • простота освоения и использования;
  • полная локализация;
  • удобный интерфейс;
  • взаимодействие с существующими офисными приложениями.
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Пока еще никто не оценил
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
ФОТО
В настоящее время симферопольский кинотеатр "Космос", расположенный на улице Гагарина, находится в заброшенном состоянии. Здание не эксплуатируется и уже понемногу разрушается. У городских властей денег на реконструкцию помещений бывшего кинотеатра нет.  В вопросе разбирался корреспондент 3652.ru. "Ужасно и печально" Как сообщил в группе "Симферопольский патруль" в Facebook общественник Леонид Карпов, здание пустует, стекла выбиты, вокруг мусор. Что будет...
Власть
Завершен второй этап создания Черноморского казачьего войска, в состав которого вошли крымские и севастопольские казаки. Как сообщили в пресс-службе правительства Севастополя, 24 ноября 2018 года в Симферополе принято решение о создании войскового казачьего общества "Черноморское казачье войско". Организацию новой структуры было решено провести в 2 этапа: сначала учредить Черноморское казачье войско, провести выборы атамана, первого заместителя, назначить...
ФОТО
На территории Симферополя у целого ряда светофоров отключили таймеры обратного отсчета. Об этом сообщают горожане в соцсетях, передает корреспондент 3652.ru.  Таймеры показывают, сколько времени осталось до включения того или иного сигнала светофора. Они удобны и водителям, и пешеходам, так как помогают оценить свои силы - стоит пересекать перекресток или нет. "В Симферополе убрали секундомеры со светофоров. Теперь на сложных перекрестках водители вынужден...
Общество
Синоптики рассказали о температуре воды в Черном и Азовском морях у берегов Крыма. По данным ФГБУ "Крымское УГМС", в субботу, 18 января, теплее всего было на побережье Алушты и Ялты - температура воды в море составила +10°С. Чуть прохладнее Черное море у берегов Феодосии и в районе горы Кара-Даг (+9°С), а также в Севастополе (+8°С). Температура морской воды в Евпатории составила +6°С, в Черноморском +7°С. Холоднее всего вода в Керченском проливе и Азовском...
ФОТО
В воскресенье, 19 января, в городах и районах Крыма пройдут мероприятия в честь православного праздника Крещение Господне. Традиционно состоятся крещенские купания и крестные ходы. Как отпразднуют Крещение в Крыму, выяснял корреспондент 3652.ru. "Особенностью праздника являются два великих водоосвящения. Одно совершается в сочельник (вечер накануне Крещения) в храме. Другое проводится в день праздника под открытым небом, по возможности, у источника воды (р...
ФОТО
Общими усилиями замученного симферопольского пса по кличке Лео удалось вытащить из собачьего "Освенцима". Хозяева держали его на цепи, по словам соседей, не кормили и постоянно избивали. Об этом пишет КИА, передает корреспондент 3652.ru. Зоозащитники рассказали, что освободить пса им помогли сотрудники полиции, прокуратуры и просто хорошие люди. "Лео свободен. На стационаре, - рассказала Анна Крымская, зоозащитница из Симферополя на своей странице в соцсет...
ФОТО, ВИДЕО
Днем в субботу, 18 января, в центре Симферополя, недалеко от Петро-Павловского собора, вспыхнул пожар. Дым от огня поднялся высоко в небо и был виден издалека. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. По предварительной информации, пожар произошел около 16:00 на улице Большевистская. "Сторожка на Большевистской сгорела. Со сторожем вместе. Шлагбаум на въезде во двор открывал", - сообщают очевидцы. Официальной информации по данному происше...
Общество
Судостроительный завод "Море" в поселке Приморский под Феодосией приступил к постройке двух скоростных судов на подводных крыльях для пассажирских перевозок. Завершение строительства планируется к 2021 году. Об этом пишет ТАСС со ссылкой на информацию Министерства промышленной политики РК, передает корреспондент 3652.ru. Ранее глава Крыма Сергей Аксенов сообщил, что завод "Море" в июне заключил договор с судостроительным заводом "Вымпел" (Рыбинск, Ярославс...
Общество
Жителей Симферополя приглашают вступить в народные дружины. Об этом сообщили в пресс-службе МВД по Республике Крым, передает корреспондент 3652.ru. Добровольные народные дружины оказывают помощь полиции в обеспечении общественной безопасности. На сегодня в Крыму действует 48 дружин, в состав которых входят 942 человека. "В течение прошлого года нарядами комплексных сил совместно с дружинниками было задержано за совершение преступлений 72 лица, за совершени...