Система электронного документооборота

Внедрение электронного документооборота на предприятии – задача очень ответственная и зачастую связана с коренным изменением действующих у Вас бизнес-процессов. По большому счету, с установкой электронного документооборота Вы меняете стиль управления бизнесом. Переходить или не переходить на электронный документооборот? Если да – то какую систему электронного документооборота (СЭД) выбрать? Как быстро окупится система? Каких усилий и средств потребует техническая поддержка системы во время ее штатной эксплуатации? На все эти и другие вопросы, так или иначе, придется ответить, прежде чем будет принято решение о приобретении и установке СЭД на Вашем предприятии.

Классификация систем электронного документооборота http://4k.com.ua/products/for-businesses/4k-documentturn:

Универсальные «коробочные» СЭДО:

  • стандартный набор функций;
  • невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
  • низкие временные затраты на приобретение и установку;
  • относительно низкая стоимость;
  • необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.

Индивидуально разрабатываемые СЭДО:

  • максимально персонифицированная система;
  • большие временные затраты;
  • высокая стоимость разработки;
  • сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.

Комбинированные СЭДО:

  • базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;
  • полное соответствие нуждам предприятия;
  • небольшие временные затраты на разработку и внедрение;
  • стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;
  • передача заказчику прав на продукт;
  • простота освоения и использования;
  • полная локализация;
  • удобный интерфейс;
  • взаимодействие с существующими офисными приложениями.
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
80 просмотров в январе
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Культура
Восточная астрология и нумерология говорит о том, что жизнь человека подвластна цикличности. Каждый из циклов состоит из 9 лет, каждый год имеет свой числовой код. Нумерология может предсказать, какой год из цикла в данный момент идет у вас, с чем он связан, а также, как будут развиваться события в будущем. По просьбе 3652.ru крымский астролог и нумеролог Елена Яновец рассказала, как научиться рассчитывать текущий цикл по дате рождения, и дала определения,...
Общество
В начале новой рабочей недели в Крыму ожидаются дожди, туман и гололед. Температура воздуха понизится. Об этом сообщает ФГБУ "Крымское УГМС", передает корреспондент 3652.ru. В понедельник, 21 января, Крым будет находиться под влиянием атмосферного фронтального раздела. Пройдут  дожди, в горах с мокрым  снегом. Ночью и утром в отдельных районах ожидается туман, гололед. Юго-западный ветер днем в южных, западных районах усилится до 15 м/с. Температура воздух...
Криминал
35-летний житель Симферополя украл у сотрудника государственного учреждения барсетку. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в пресс-службе МВД по Крыму. Как сообщили в полиции, кража произошла в рабочем кабинете госслужащего, когда того не было на месте. В барсетке находились удостоверение и 10 тысяч рублей. Злоумышленник - 35-летний симферополец, ранее неоднократно судимый за имущественные преступления - задержан и уже признался в совершении преступлени...
Общество
В бюджете Республики Крым запланировано выделение порядка 300 миллионов рублей на ремонтные работы в поликлиниках Симферополя. Об этом сообщила заместитель председателя Совета министров РК Алла Пашкунова, передает корреспондент 3652.ru. По словам вице-премьера, во время ремонтных работ в поликлиниках Симферополя будет учитываться опыт башкирских коллег, наработанный в ходе реализации проекта "Бережливая поликлиника". "Главная его цель проекта – перестроить...
Общество
В середине января в Симферополе уже вовсю торгуют подснежниками. Как сообщает корреспондент 3652.ru, купить букетики нежных цветов предлагают и на рынках, и у подземных переходов города. Торговцы говорят, что собирали подснежники на своих участках или в соседних лесополосах.  В среднем, за букет просят 100-150 рублей. Желающих купить цветы немало, говорят продавцы. Отметим, ранее в Министерстве экологии и природных ресурсов Крыма сообщали, что за торговлю...
Власть
Пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков оставил без ответа вопрос, может ли Владимир Путин использовать ненормативную лексику. Об этом пишет ТАСС, передает корреспондент 3652.ru. Журналисты спросили у представителя Кремля о деталях из жизни российского лидера, которые остаются обычно за кадром официальной хроники. По словам Пескова, "как любой нормальный мужик", президент может выразить негативное отношение к тому или иному процессу или человеку". "Пр...
цифры
В течение 2018 года в Крыму, как и в большинстве регионов России, наблюдался устойчивый рост цен на квартиры на вторичном рынке.  Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили эксперты недвижимости Domofond.ru. "В течение года цены предложения на рынке вторичного жилья повышалась неравномерно. Максимум был достигнут в декабре", - сообщили специалисты. Согласно данным экспертов, в IV квартале 2018 года средняя стоимость квадратного метра в среднем по России увели...
Общество
Движение транспорта по автодороге Дубки-Левадки планируют запустить после того, как дорожники сделают подъездные пути. Об этом пишет РИА Крым со ссылкой на министра транспорта РК Сергея Карпова, передает корреспондент 3652.ru. «До конца месяца движение должно быть открыто, как только мы примем подъездные дороги, примыкающие к существующей дороге на Бахчисарай и в районе николаевской развязки (участок автодороги Симферополь - поселокНиколаевка)», — сказал...
полный список адресов
Только один день - в воскресенье, 20 января - в Симферополе в рамках экологической акции "ЕлкоВорот" будут работать пункты приема новогодних елей и сосен. После, с 21 по 30 января, на территории города елки останутся собирать только 3 контейнера. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили организаторы акции. Принимать новогодние елки в воскресенье будут с 12:00 до 14:00 по следующим адресам: 1. ул. 60 лет Октября,18 (возле магазина ПУД);2. ул. Рылеева, 69 (Ст...