Система электронного документооборота

Внедрение электронного документооборота на предприятии – задача очень ответственная и зачастую связана с коренным изменением действующих у Вас бизнес-процессов. По большому счету, с установкой электронного документооборота Вы меняете стиль управления бизнесом. Переходить или не переходить на электронный документооборот? Если да – то какую систему электронного документооборота (СЭД) выбрать? Как быстро окупится система? Каких усилий и средств потребует техническая поддержка системы во время ее штатной эксплуатации? На все эти и другие вопросы, так или иначе, придется ответить, прежде чем будет принято решение о приобретении и установке СЭД на Вашем предприятии.

Классификация систем электронного документооборота http://4k.com.ua/products/for-businesses/4k-documentturn:

Универсальные «коробочные» СЭДО:

  • стандартный набор функций;
  • невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
  • низкие временные затраты на приобретение и установку;
  • относительно низкая стоимость;
  • необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.

Индивидуально разрабатываемые СЭДО:

  • максимально персонифицированная система;
  • большие временные затраты;
  • высокая стоимость разработки;
  • сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.

Комбинированные СЭДО:

  • базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;
  • полное соответствие нуждам предприятия;
  • небольшие временные затраты на разработку и внедрение;
  • стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;
  • передача заказчику прав на продукт;
  • простота освоения и использования;
  • полная локализация;
  • удобный интерфейс;
  • взаимодействие с существующими офисными приложениями.
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Происшествия
Пожилая крымчанка погибла, пытаясь пролезть под поездом. Об этом корреспонденту 3652.ru сообщили в Крымского ЛУ МВД России на транспорте. Трагический инцидент произошел на станции "Чистополье" в Ленинском районе Крыма. Погибшей оказалась 56-летняя жительница села Чистополье. "Во время формирования грузового состава маневровым тепловозом женщина, не желая обойти стоящий на путях поезд, предприняла попытку пролезть под вагонами. Однако в этот момент состав н...
ФОТО
Команда художников из Краснодара расписали фасад Центра материнства и детства в Симферополе. Как сообщает корреспондент 3652.ru, художники побывавшие на форуме молодых деятелей культуры и искусств "Таврида 5.0", создали уникальное граффити площадью 350 кв. м. всего за два дня. Арт-объект напоминает кадры из мультфильма - заботливая птица и несколько младенцев любопытно окружающих ее. Рядом еще один рисунок - все тот же гордый аист, парящий в небе, а в клюв...
Власть
Депутаты Государственного Совета Крыма согласовали кандидатуру нового заместителя председателя Совета министров РК. Такое решение было принято сегодня, 24 мая, в ходе очередного заседания сессии, передает корреспондент 3652.ru. На эту должность назначена Юлия Жукова, работавшая начальником Инспекции по жилищному надзору РК, главным государственным жилищным инспектором Республики Крым. В должности вице-премьера она будет курировать сферу ЖКХ. Глава крымског...
Власть
Министр внутренних дел по Крыму Олег Торубаров вошел в тройку сотрудников МВД России, которые за 2018 год задекларировали самые высокие доходы. Об этом пишет РБК со ссылкой на данные деклараций, передает корреспондент 3652.ru. Доход Торубарова составил 22,2 млн руб. — на 12 млн больше, чем в 2017 году. Судя по декларации, генерал-лейтенант полиции продал квартиру площадью 72,8 кв. м. Управление МВД по Крыму Торубаров возглавил в августе 2018 года, до это о...
ФОТО, ВИДЕО
Утром в пятницу, 24 мая, в Симферополе в результате ДТП машина перевернулась на крышу. Об этом сообщают очевидцы, передает корреспондент 3652.ru. Авария произошла около 5:30 на площади Советской Конституции, недалеко от гостиницы "Москва". Водитель легкового автомобиля "Toyota Camry" не справился с управлением и выехал за пределы проезжей части, завалив дорожное ограждение. Автомобиль перевернулся. Очевидцы сообщают, что водитель легковушки был пьян, а по...
Общество
26 мая в новом терминале Международного аэропорта более 150 участников Большого севастопольского офицерского бала станцуют вальсы и кадрили. Как отметили в пресс-службе, массовый флешмоб будет посвящен 220-летию со дня рождения Александра Сергеевича Пушкина. Во время акции также будут звучать стихи Пушкина и классические музыкальные произведения. "Флешмоб состоится в преддверии Севастопольского бала и пройдет в день рождения великого русского писателя по...
Общество
С 24 мая для девятиклассников, а с 27 мая для выпускников 11-х классов начинается период Государственной итоговой аттестации. Об этом сообщила заместитель главы администрации - начальник управления образования администрации города Симферополя Татьяна Сухина, передает корреспондент 3652.ru.  «Государственная итоговая аттестация (ГИА) проводится в форме Единого государственного экзамена (ЕГЭ) для выпускников 11 классов, выпускников прошлых лет, студентов СПО...
Происшествия
Самолет, летевший из Москвы в Симферополь, был вынужден вернуться в аэропорт отправления из-за дебошира на борту. По прибытии агрессивного пассажира передали медикам, но он скончался в машине врачей. Инцидент произошел вечером в четверг, 23 мая. Самолет авиакомпании Red Wings следовал из столичного аэропорта Домодедово в Симферополь, но был вынужден вернуться спустя 38 минут. "На борту самолета Red Wings был дебошир, который создавал опасность для себя и р...
ФОТО
Нашествие гусениц черного ясеневого пилильщика на сегодняшний день наблюдается во всех парках и скверах города Симферополя, однако к началу лета активность «зеленых вредителей» пойдет на спад. Об этом сообщил директора МБУК «Детского парка» Симферополя Антон Якулевич, передает корреспондент 3652.ru. По его словам, нашествие гусениц на сегодняшний день «проблема №1» для симферопольских парков и скверов. «Люди жалуются, что гусеницы свешиваются с веток и па...